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Leistungskatalog Ihrer Hausverwaltung


  Aufgaben, die im Verwalterentgelt enthalten sind:

1. Monatsabrechnung für den Eigentümer und seinen Steuerberater bei Bedarf mit Ausweis der Umsatzsteuer
2.
Jahresabrechnung inklusive aller Rechnungen an den Eigentümer und Steuerberater bis zum 31.03. des Folgejahres
3. Mietzahlungskontrolle, Geldverwaltung, Buchführung, Rechnungskontrolle, Mahnwesen
4. Nach Rücksprache mit dem Eigentümer: Unterlagenzusammenstellung für Rechtsanwälte zu Mahnungen/Kündigungen (Empfehlung: nach 2 Mietausständen)
5. Erstellung der Nebenkostenabrechnung nach Vorleistung des Abrechnungsdienstes (Heizkostenabrechnung) und erste Widerspruchsbeantwortung
6. Erstellung einer Hausordnung/ Einhaltungskontrolle
7. Vertragsgestaltung mit Versorgern (Wasser, Gas, Strom), Versicherung, Bundesverband des Schornsteinfegerhandwerks, Hausmeister und Winterdienst: jeweils in Absprache mit dem Eigentümer
8. Überwachung der Versorgerfirmen und der beauftragten Handwerker
9. Technische Kontrolle für kleine Baumaßnahmen bis 400 EUR netto
10. Auftragsvergabe von Kleinaufträgen bis 400 EUR netto, darüber hinaus nur in Absprache mit dem Eigentümer
11. Beauftragung von Sofortmaßnahmen im Havariefall, Erstellung eines Havarieplanes für den Hausflur
12. Überwachungsbeauftragung von Sicherheitseinrichtungen (Rauch-/Wärmeabzugsanlagen)
13. Erstellung von Mietverträgen, Kautionsverwaltung, Wohnungsab- und -Übergaben
14. Ansprechpartner für alle Mietfragen/Reparaturanzeigen
15. Beauftragung, Zuarbeit und Überwachung des Abrechnungsdienstes zur Ermittlung der Mieterverbräuche zu Heizung, Wasser, Legionellenprüfung und Rauch-/Wärmeabzugsanlagen, Eichfristen der Zähler
16. Überprüfung von vereinbarten Wartungsmaßnahmen (Heizung, Dachrinnen u.a.)
17. Fahrstuhlwartungsbetreuung und Erstellung des diesbezüglichen Notfallplanes

Katalog

WEG-Betreuung

Leistungskatalog für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums

1. Wirtschaftsplan 
2.
Jahresabrechnung, Bericht über die Abrechnung, Belegprüfung
3.  Eigentümerversammlung und Protokoll der Eigentümerversammlung
4.  Führen der Beschlusssammlung
5.  Beratung einzelner Eigentümer bei Fragen zum Gemeinschaftseigentum
6.  Hausordnung
7.  Verträge für die Gemeinschaft und Rechtsvollmacht
8.  Überwachung der Leistungsträger
9.  Geldverwaltung, Buchführung, Rechnungskontrolle
10.  Technische Kontrolle
11.  Auftragsvergabe
12.  Sofortmaßnahmen
13.  Sicherheitseinrichtungen
14.  Allgemeine Verwaltung

 

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